服務條款與隱私政策

SITCON 隱私權與個人資料保護政策

前言

學生計算機年會（SITCON，下稱「我們」）為非營利之學生社群。本報名系統僅供 SITCON 活動使用，非一般商業售票平台。我們重視您的隱私與個人資料保護，並依中華民國個人資料保護法等相關法令處理您的資料。當您使用本系統，即表示您已閱讀、理解並同意本政策。

一、我們蒐集的資料類型

  • 基本識別資料：姓名、電子郵件、必要聯絡方式。
  • 報名與活動資料：報名類別、身份別或資格資訊、學校/單位（若適用）、飲食與無障礙需求等活動必要資訊。
  • 使用與技術資料：IP、瀏覽器與裝置資訊、使用紀錄、必要 cookie（用於登入與安全）。
  • 不蒐集非必要敏感資料；若因特定活動必要且已取得您明示同意，將採最小化蒐集並限目的使用。

二、資料使用目的與法源

  • 目的：處理報名與入場、活動通知與溝通、身份與資格確認、統計與服務改善、資訊安全、法定義務遵循。
  • 法源依據：您的同意、履行契約（提供報名/入場服務）、法定義務、公共利益或防止重大危害。
  • 非商業行銷承諾：不進行與 SITCON 無關之商業行銷；僅可能發送與 SITCON 活動、志工招募或重要行政通知相關的訊息，並提供取消通知選項（行政必要通知除外）。
  • 經您明示同意之分享：於活動頁面另行提供勾選/同意機制時，得將您的必要聯絡資訊（例如姓名與電子郵件）提供予該活動之指定會眾與/或贊助商，用於社群交流、活動後續聯繫或合作溝通；範圍與目的將於該活動頁面明確告知，並以最小化為原則。您可隨時撤回該等同意（撤回前之處理不受影響）。

三、資料分享與委託處理

  • 對象：SITCON 籌備團隊成員與受委託之必要服務提供者（如電子郵件寄送、雲端與資安服務等），僅為達成本政策之目的。
  • 我們不販售個資，亦不提供與 SITCON 無關之第三方。依法令或司法/行政機關正當程序要求者除外。
  • 跨境傳輸：可能使用位於臺灣或境外之雲端或委外服務，將採適當安全措施並限目的處理。
  • 經您同意之分享對象：於特定活動明確載明並提供勾選/同意後，得向該活動之「指定會眾」與/或「贊助商」提供必要且最小化之聯絡資訊（例如姓名與電子郵件），限用於該活動之社群交流、技術/職涯交流或合作溝通之目的，不得逾越原告知範圍。
  • 受領方義務：指定會眾與/或贊助商應僅於告知之目的與期間內使用，不得另行提供第三人，並應提供明確的退訂/刪除管道；於保存期間屆滿或目的消失時，應刪除或去識別化。您可隨時依本政策聯絡我們撤回同意或行使您的權利。

四、保留期間與地點

  • 可識別個資：原則上於該屆活動結束且行政/法務需要屆滿後刪除或去識別化（例如 6–24 個月，實際依活動性質與法定保存期間調整）。
  • 去識別統計資料：得用於長期統計與研究，但不再可回溯至個人。
  • 儲存地點：可能於臺灣或境外雲端服務環境。

五、當事人權利（個資法第 3 條）

您得就您的個人資料行使：查詢或請求閱覽、請求製給複本、請求補充或更正、請求停止蒐集/處理/利用、請求刪除。
申請方式：請登入系統於個人資料相關頁面提出，或來信 [email protected]。為保護權益，得請您提供必要識別資訊。依法定義務、權利主張或維護重大公共利益之情形，得依法拒絕或延後處理。

六、未成年人保護

未成年人使用本系統，應由法定代理人同意並協助行使個資權利。

七、資訊安全

我們採取合理之技術與組織措施（存取控管、加密、日誌與稽核等）保護資料安全。若不幸發生個資事件，將依法令與實務流程進行通報與處置。

八、政策更新

本政策得視法規、服務或安全實務調整而更新；如有重大變更，將於網站公告。更新後之政策自公告或載明之生效日適用。

九、聯絡方式

如對本政策或個資行使權利有疑問，請來信 [email protected] 與 SITCON 籌備團隊聯繫。

生效日：2025-10-11

SITCONTIX 服務條款

壹、總則

  1. 本系統由學生計算機年會（SITCON）志工籌備與維運，僅提供 SITCON 活動之報名與相關服務，非一般商業售票/交易平台。
  2. 您於本系統之操作（含點選同意、送出表單等）均視為對本條款之電子同意。未成年人使用本服務時，請由法定代理人同意並陪同。
  3. 本條款如有修訂，自網站公告或載明之生效日起適用；您續用本系統即表示同意修訂內容。

貳、帳號與安全

  1. 您應提供正確且最新之資料，妥善保管登入憑證，並對以該帳號進行之行為負責。
  2. 如發現異常使用或疑似外洩，請依網站聯絡方式通知 SITCON；我們得採取必要之安全處置（含暫停登入、重設憑證等）。

參、使用者承諾

  1. 您承諾不從事違法或侵害他人權益之行為，包含但不限於：侵害智慧財產權、散布惡意程式、未經同意揭露他人個資、不當收集或使用他人資料、干擾或攻擊本系統等。
  2. 您上傳或提供之內容（如文字、提問、附件），須確保具備相應權利；您授權 SITCON 於活動與系統運作所必要之範圍內進行重製、處理、公開傳輸與備份（非獨家、無償、得為必要再授權），並不影響您對該內容之權利。
  3. 禁止以不正當方式影響報名結果或名額分配（如濫用腳本或攻擊行為）；一經發現，得取消資格並採取必要措施。

肆、服務可用性與變更

  1. 本系統由志工與委外服務共同運作，可能因維護、升級、第三方雲端異常、不可抗力等因素而暫停或中斷；我們將以合理方式事前或事後公告。
  2. 對於因系統維護、第三方服務中斷、不可抗力等情形所致之損失，SITCON 在法律容許範圍內不負賠償責任，但將盡力協助處理您與活動參與所需之行政事項。

伍、報名與資格

  1. 名額與資格以該屆 SITCON 官方公告為準；報名資料若不實、不完整或逾期，可能影響資格或結果。
  2. 本系統不提供任何金流或付款功能；如特定活動需收取費用，將另由主辦單位公告並採取與本系統無關之方式處理。

陸、智慧財產權

本網站與系統之程式、標識、設計與內容，屬 SITCON 或原權利人所有；除法令許可外，未經書面同意不得重製、改作、散布或進行還原工程。

柒、隱私與個人資料

個人資料之蒐集、處理、利用、分享、保留及當事人權利，依本網站「隱私權與個人資料保護政策」辦理，並為本條款之一部分。

捌、準據法與管轄

本條款之解釋與適用以中華民國法律為準據法；若有爭議，以臺灣臺北地方法院為第一審管轄法院。

玖、聯絡方式

如對本條款或服務有疑問，請來信 [email protected] 與 SITCON 籌備團隊聯繫。

生效日：2025-10-11